國際會議

國際會議申報指南
2008-08-22

來源:      供稿:通元公司                點擊次數:      字號:【        

國際會議申報指南

由于審批國際會議的程序比較復雜、過程比較長,所以請各單位務必提前至少3個月申報相關材料。請各單位填寫“安全預案”后及時和保衛處閆紹強老師聯系,以便保衛處了解相關信息,并配合辦會單位做好會議的安全保衛工作。國際交流部聯系人:李艷老師 電話:68901586
  舉辦國際會議需要提交的材料:請提供以下所有材料的電子版和紙質版
    1. 需填寫表格:
      《舉辦國際會議情況表》紙質材料三份
      《舉辦國際會議申報表》紙質材料一份
    2. 提交文件:(共6個文件)
      文件1《安全預案》:請所在學院院長簽字蓋章后,請保衛處閆紹強老師審核,由辦會單位交到國際交流部。
      文件2 《參會境外人員及臺灣人員簡歷》:
        內容包括:姓名,國籍,工作單位,職稱,背景材料等。如有臺灣人員,請說明是否從軍從政。
      文件3 《日程安排》:內容包括:時間,具體議題等。
      文件4 《經費預算》:辦會申請人持《舉辦國際會議情況表》到財務處預算科開據“一般性項目支出表”、“項目支出明細表”及附件(word 表格)交到交流部 ,
      文件5 向交流部提交:《經費使用情況說明》,說明會議經費是如何使用的。
      文件6 《會議總結》:請會議結束后15日內提交會議總結

 


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